Print the guide in each worker’s language and hand it out on day one. Button names are kept in English because they match the app; the app can also show them in the worker’s language.
The guide
Pick a language, then press Print this language — only the selected language is printed. The WhatsApp part applies
only where the company has connected WhatsApp (self-hosted licence).
Worker Quick Guide
Open the company link on your phone and choose Add to Home screen. Sign in with the details the office gave you. Change the language from the profile menu.
| I want to… | Tap |
|---|---|
| Start work | Check in → take a selfie |
| Finish work | Check in → Check out |
| See where I work | Shifts |
| Ask for leave | More → Leaves → New request |
| See my salary | Money → Payslips |
| Ask for a salary advance | Money → Advances |
| Upload a new visa or passport | More → Documents → Upload |
| Enter hours for a day without check-in | More → Hours |
| Ask a question | Chat, or WhatsApp |
Tips
- Allow camera and location when the phone asks.
- Check in only when you are at the site.
- Tell the office if your WhatsApp number changes.
On WhatsApp you can (voice notes are fine):
- Ask about payday, your next shift or your leave balance
- Ask for leave or cancel it
- Ask for a salary advance
- Send a photo of a renewed document
- Report a problem or an accident
සේවක කෙටි මාර්ගෝපදේශය
ඔබේ දුරකථනයෙන් සමාගම් සබැඳිය විවෘත කර Add to Home screen තෝරන්න. කාර්යාලයෙන් ලැබුණු විස්තර සමඟ ඇතුළු වන්න. භාෂාව වෙනස් කිරීමට profile මෙනුව භාවිතා කරන්න.
| මට අවශ්ය දේ | ඔබන්න |
|---|---|
| වැඩ ආරම්භ කිරීමට | Check in → සෙල්ෆි එකක් ගන්න |
| වැඩ අවසන් කිරීමට | Check in → Check out |
| මම වැඩ කරන තැන බැලීමට | Shifts |
| නිවාඩු ඉල්ලීමට | More → Leaves → New request |
| මගේ වැටුප බැලීමට | Money → Payslips |
| වැටුප් අත්තිකාරමක් ඉල්ලීමට | Money → Advances |
| අලුත් වීසා හෝ ගමන් බලපත්රයක් උඩුගත කිරීමට | More → Documents → Upload |
| Check in නොකළ දිනයක පැය ඇතුළත් කිරීමට | More → Hours |
| ප්රශ්නයක් ඇසීමට | Chat, හෝ WhatsApp |
උපදෙස්
- දුරකථනය අසන විට කැමරාවට සහ ස්ථානයට (location) අවසර දෙන්න.
- වැඩබිමේ සිටින විට පමණක් check in කරන්න.
- ඔබේ WhatsApp අංකය වෙනස් වුවහොත් කාර්යාලයට දන්වන්න.
WhatsApp හරහා ඔබට කළ හැකි දේ (හඬ පණිවිඩද හොඳයි):
- වැටුප් දිනය, ඊළඟ වැඩ මුරය හෝ නිවාඩු ශේෂය ගැන ඇසීම
- නිවාඩු ඉල්ලීම හෝ අවලංගු කිරීම
- වැටුප් අත්තිකාරමක් ඉල්ලීම
- අලුත් කළ ලේඛනයක ඡායාරූපයක් යැවීම
- ගැටලුවක් හෝ අනතුරක් වාර්තා කිරීම
பணியாளர் விரைவு வழிகாட்டி
உங்கள் தொலைபேசியில் நிறுவனத்தின் இணைப்பைத் திறந்து Add to Home screen என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அலுவலகம் வழங்கிய விவரங்களுடன் உள்நுழையவும். மொழியை மாற்ற profile மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்.
| நான் செய்ய விரும்புவது | அழுத்தவும் |
|---|---|
| வேலையைத் தொடங்க | Check in → செல்ஃபி எடுக்கவும் |
| வேலையை முடிக்க | Check in → Check out |
| நான் எங்கே வேலை செய்கிறேன் என்று பார்க்க | Shifts |
| விடுப்பு கோர | More → Leaves → New request |
| என் சம்பளத்தைப் பார்க்க | Money → Payslips |
| சம்பள முன்பணம் கோர | Money → Advances |
| புதிய விசா அல்லது கடவுச்சீட்டைப் பதிவேற்ற | More → Documents → Upload |
| Check in இல்லாத நாளுக்கான மணிநேரங்களை உள்ளிட | More → Hours |
| கேள்வி கேட்க | Chat, அல்லது WhatsApp |
குறிப்புகள்
- தொலைபேசி கேட்கும்போது கேமரா மற்றும் இருப்பிட (location) அனுமதியை வழங்கவும்.
- பணியிடத்தில் இருக்கும்போது மட்டுமே check in செய்யவும்.
- உங்கள் WhatsApp எண் மாறினால் அலுவலகத்திற்குத் தெரிவிக்கவும்.
WhatsApp மூலம் நீங்கள் செய்யக்கூடியவை (குரல் செய்திகளும் சரி):
- சம்பள நாள், அடுத்த ஷிப்ட் அல்லது விடுப்பு இருப்பு பற்றிக் கேட்கலாம்
- விடுப்பு கோரலாம் அல்லது ரத்து செய்யலாம்
- சம்பள முன்பணம் கோரலாம்
- புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் புகைப்படத்தை அனுப்பலாம்
- பிரச்சினை அல்லது விபத்தைப் புகாரளிக்கலாம்
कर्मचारी त्वरित गाइड
अपने फ़ोन पर कंपनी का लिंक खोलें और Add to Home screen चुनें। ऑफ़िस से मिली जानकारी से लॉग इन करें। भाषा बदलने के लिए profile मेनू का उपयोग करें।
| मुझे क्या करना है | दबाएँ |
|---|---|
| काम शुरू करना | Check in → सेल्फ़ी लें |
| काम ख़त्म करना | Check in → Check out |
| मैं कहाँ काम करता हूँ, यह देखना | Shifts |
| छुट्टी माँगना | More → Leaves → New request |
| अपनी सैलरी देखना | Money → Payslips |
| सैलरी एडवांस माँगना | Money → Advances |
| नया वीज़ा या पासपोर्ट अपलोड करना | More → Documents → Upload |
| बिना check in वाले दिन के घंटे भरना | More → Hours |
| सवाल पूछना | Chat, या WhatsApp |
सुझाव
- फ़ोन पूछे तो कैमरा और लोकेशन की अनुमति दें।
- केवल साइट पर होने पर ही check in करें।
- WhatsApp नंबर बदलने पर ऑफ़िस को बताएँ।
WhatsApp पर आप यह कर सकते हैं (वॉइस मैसेज भी चलेगा):
- सैलरी की तारीख़, अगली शिफ़्ट या छुट्टी बैलेंस के बारे में पूछना
- छुट्टी माँगना या रद्द करना
- सैलरी एडवांस माँगना
- नवीनीकृत दस्तावेज़ की फ़ोटो भेजना
- किसी समस्या या दुर्घटना की सूचना देना
دليل العامل السريع
افتح رابط الشركة على هاتفك واختر Add to Home screen. سجّل الدخول بالبيانات التي أعطاك إياها المكتب. لتغيير اللغة استخدم قائمة الملف الشخصي (profile).
| أريد أن… | اضغط |
|---|---|
| أبدأ العمل | Check in ثم التقط صورة سيلفي |
| أُنهي العمل | Check in ثم Check out |
| أعرف مكان عملي | Shifts |
| أطلب إجازة | More ثم Leaves ثم New request |
| أرى راتبي | Money ثم Payslips |
| أطلب سلفة على الراتب | Money ثم Advances |
| أرفع تأشيرة أو جواز سفر جديد | More ثم Documents ثم Upload |
| أُدخل ساعات يوم بدون تسجيل حضور | More ثم Hours |
| أطرح سؤالاً | Chat أو WhatsApp |
نصائح
- اسمح باستخدام الكاميرا والموقع عندما يطلب الهاتف ذلك.
- سجّل الحضور فقط عندما تكون في موقع العمل.
- أبلغ المكتب إذا تغيّر رقم واتساب الخاص بك.
عبر واتساب يمكنك (الرسائل الصوتية مقبولة أيضاً):
- السؤال عن موعد الراتب أو الوردية القادمة أو رصيد الإجازات
- طلب إجازة أو إلغاؤها
- طلب سلفة على الراتب
- إرسال صورة لوثيقة مجدَّدة
- الإبلاغ عن مشكلة أو حادث
מדריך מהיר לעובד
פתחו את הקישור של החברה בטלפון ובחרו Add to Home screen. התחברו עם הפרטים שקיבלתם מהמשרד. לשינוי שפה השתמשו בתפריט הפרופיל (profile).
| אני רוצה… | ללחוץ |
|---|---|
| להתחיל לעבוד | Check in ואז לצלם סלפי |
| לסיים לעבוד | Check in ואז Check out |
| לראות איפה אני עובד | Shifts |
| לבקש חופשה | More ואז Leaves ואז New request |
| לראות את המשכורת שלי | Money ואז Payslips |
| לבקש מקדמה על המשכורת | Money ואז Advances |
| להעלות ויזה או דרכון חדשים | More ואז Documents ואז Upload |
| להזין שעות ליום בלי החתמת נוכחות | More ואז Hours |
| לשאול שאלה | Chat או WhatsApp |
טיפים
- אשרו גישה למצלמה ולמיקום כשהטלפון מבקש.
- החתימו נוכחות רק כשאתם באתר העבודה.
- עדכנו את המשרד אם מספר הוואטסאפ שלכם משתנה.
בוואטסאפ אפשר (גם הודעות קוליות):
- לשאול על יום המשכורת, המשמרת הבאה או יתרת החופשה
- לבקש חופשה או לבטל אותה
- לבקש מקדמה על המשכורת
- לשלוח צילום של מסמך שחודש
- לדווח על בעיה או תאונה
More detail
The full worker app guide explains what happens after each tap.